【理論と実践】プレゼンの質とコミュニケーション

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令和6年10月17日　医療・介護経営の理論と実践　2349号

■プレゼンの質とコミュニケーション

中神勇輝（なかがみゆうき）
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おはようございます。中神です。

パワーポイントによるプレゼンテーションのポイントについて考えてみましょう。
私も立場柄、いろいろなプレゼン資料を作る機会がありましたが、数多くの失敗を繰り返してきました。

「シンプルイズベスト」がゴールデンルールです。
その核心は「ワンスライド・ワンメッセージ」という原則にあります。
つまり、１枚のスライドに１つのメッセージだけを込めるのです。
ただ、意外と難しいです。

ついつい、「もっと情報を！」とサービス精神を発揮してしまい、
グラフや図解をたくさん詰め込んでしまいがちです。

逆効果です（汗）

大量の情報量とともに、太字や赤字での強調、吹き出しでのコメント。
結果、何が言いたいのか分からなくなってしまいます。

グラフを出したら、そこから読み取れる解釈は１つにしましょう。
１つのメッセージだけを明確に伝えます。
基本的には、１枚のスライドにグラフや表は１つだけです。
「根拠となる数字や事実」と「自分の解釈や主張」をセットで提示します。

客観的なデータの提示も求められます。
統計やアンケート結果など、誰もが納得できる数字を基本にします。
そして、そのデータから何を読み取るべきかを明確に示すことが大事です。
信頼性を高めるために出所の明記も行いましょう。

メリットは２つです。

１つめは、分かりやすいです。
聞き手にとっても、１枚につき１つのことだけを理解すればいいので楽です。

２つめは、１スライド１メッセージの場合、他の資料への再利用も行いやすいです。
スライドの順番を変えたり、取捨選択するだけで新しいプレゼンに生まれ変わります。

シンプルなプレゼンで、伝えたいことを効果的に伝えられるようにしたいですね。

以上です。では、また明日(^-^)v

（当該内容は、私の所属する組織とは一切関係はなく、全ての文責は私個人に属します。）

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この記事を書いたのは、こんな人。
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中神勇輝。地方の中小病院に勤務する医事課畑出身の企画部門所属。
医療経営士1級（2023年合格）、中小企業診断士2次試験合格（2023年度）、次は登録。
趣味は、マラソン、ドラム、家庭菜園、筋トレ（HIIT）、読書。

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