【理論と実践】経営情報のデータベースの改良

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令和6年10月12日　医療・介護経営の理論と実践　2344号

■経営情報のデータベースの改良

中神勇輝（なかがみゆうき）
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おはようございます。中神です。

必要なデータを必要な時に、知りたい形で、抽出し、分析できる、
そんなデータベースが理想です。

と言いつつも、現実は簡単ではありません。
作成したデータベースがいまいち使い勝手が悪いこともあります、

また、状況によって必要となるデータ項目は変わります。
特に年度の変わり目は、部署が作成する項目が増減しやすいです。
その場合に、データ行を追加したり、削ったりするので、
管理や修正が複雑になることがあります。

同じエクセル（データベース）内でも、

各データのコードは2桁までとして、
大項目の前半に掲載する。
上記のデータのみ、グラフ用のエクセルに転記する。

各データのコードは3桁以降として、
大項目、上記の１）のデータの後に掲載する。
この部分の数値の行の位置をどれだけ変えても、
皆さんに見せる用のグラフのエクセルには影響しない。

を明確に分けることで、部署が作成するデータが変更した時に、
データ行の位置の調整を「２」だけの変更に済ますことができます。

ということで、最近は、その修正作業中です。

一つ一つ改善ですね。

以上です。では、また明日(^-^)v

（当該内容は、私の所属する組織とは一切関係はなく、全ての文責は私個人に属します。）

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この記事を書いたのは、こんな人。
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中神勇輝。地方の中小病院に勤務する医事課畑出身の企画部門所属。
医療経営士1級（2023年合格）、中小企業診断士2次試験合格（2023年度）、次は登録。
趣味は、マラソン、ドラム、家庭菜園、筋トレ（HIIT）、読書。

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