【書籍】実現力を持つ事務職員へ（雑誌「医事業務2020.12.15」所感）
皆さん、こんばんわ(^_^)
1日1読書
933日です♪
本日、紹介する本は、
雑誌「医事業務2020.12.15」
です。読もうと思った目的、心に残った内容、感想などは、こちら(^-^)
目標、狙い
経営者の補佐、参謀のあり方と改革の進め方とは？
個人的！要約
情報を集める。
経営課題を明確にし、伝えられる仕組み、ツールの活用。
心に残った内容、感想など
１、コミュニケーション
医師、病棟など、現場に行き、直接話を聞く、やり取りをする。
周りに声をかける。
院内メールで情報を共有し、不要な会議を削る。
２、組織を動かすときのポイント
・意識改革
・実現力を持った事務局
・問題の明確化
・会議の簡略化
改めて、「実現力、行動力」は、肝！だと思いますね。
３、業務の効率化
作業をするとき、判断が必要か、不要かを見定めて、
人手の作業をいかになくすか、自動集計ツールに移行できるか、を考えていく。
４、大事なことを伝える、理解を深める
例えば、様式9（施設基準、病棟の看護師配置基準）
看護部と医事課の相互理解を深める。
内容や注意点をわかりやすく資料に落とし込み、共有する努力が必要。
５、データ分析者、分析を聞く人
データについて分析する人の育成も重要。
それを理解する側も成長が必要。
グループチャットツール、「Slack」で、リアルタイムのQ&A。
６、情報に触れる
普段から中医協の資料に触れる。
情報を自動収集できる仕組みを作る。
そして、漏れなく、さっと目を通す。
例えば、
・Google Chrome Page Moniter
・inoreader
・メーリングリスト
などがある。
情報の取捨選択のルールを決める。
１）スルーする。
２）自分にとって大事なので、メモする。
３）自部署にとって必要なので、メールする。
４）病院にとって大事なので、まとめて報告する。
４）命運を分ける情報なので、まとめつつ、必要資料も添付し、報告する。
2～3つ、集めておきたい情報、重点的なテーマを決めておく。
【ベイビーステップ】
・Google Chrome Page Moniter
・inoreader
を導入する。
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