【971】セキュリティ、情報共有、そして、とりあえずやってみる精神(書籍「いますぐ!超実践テレワーク」所感)

皆さん、こんにちは。中神勇輝です(^_^)

今回で、971回目です☆

日々の学びや気づきを言語化し、行動を変え、未来を変える一助に。

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では、本日の内容です。

■本日の内容は、以下の本から

「いますぐ!超実践テレワーク」

です。(1日1読書944日め)

読もうと思った目的、心に残った内容、感想などは、こちら(^-^)

■目標、狙い

ゴール

実施にあたり、課題は何か。
何を変えれば、実施できるか。

■個人的!要約

情報を発信すること、受けた側は反応すること。
ポイントは、クイックレスポンス。
コミュニケーションを意識的に活発にすること。

仕事ぶりよりも、成果に目を向けること。

■心に残った内容、感想など

ポイント

1、テレワークの目的

事業を継続させること。
コストダウンと効率化。
働き方改革の実現。
人材の確保、育成。

思ったこと:移動のコストは確実に減る。その時間をどれだけ有効に使うか考えたいですね。

2、リモートワークの注意点

ハードディスクにデータを保存しない。
VPNシステムを構築し、社内とつなげる。
リモートデスクトップ方式、BYOD(Bring Your Own Device)での対応を試みる。
その他、クラウドサービス、通信インフラの整備、電話・遠隔会議システムの対応など。

どちらにしても、セキュリティーが超重要。

思ったこと:情報漏洩は、シャレにならない。

3、整備すべき点

制度、ルール
ネット環境
機器
セキュリティ
勤怠管理
業務管理
会議セミナー
資料の共有

できることを、できる人から、始めてみよう。

思ったこと:「とりあえずやってみる」精神は大事ですよね。

4、全員で作業できるオンラインツール

Figma、scrapbox、miro、Slack、Zoom、LINEworks、など。

思ったこと:細かいことは、各アプリの専門書、書籍を参考にしてみたい。

5、リモートワークにおいて大事なこと

マインドセットすべきは、
自ら発信しない限り、誰も自分の状況に気づいてくれない、ということ。
リモートワークでは、徹底的に情報を開示をしよう。

自己紹介、情報を見自分も仕事をオープンにする。

チェックすべきは仕事ぶりではなく、結果である。

自分で仕事のスイッチを入れる。

思ったこと:スイッチの入れ方として、個人的には、
ポモドーロ(Focus to do)のアプリで、波や川の音を入れるのはよかった。

6、環境整備

L字型デスク、モニターの大きさ、ヘッドセット、チェアなどは、こだわっていきたい。

思ったこと:L字型デスクのようなものを準備したい!

■ベイビーステップ

ベイビーステップ

Slack、Googleスプレッドシートなど、自分の課での導入検討。

以上です(^_^)v

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