【1079】プロジェクトマネジメント(2)人間関係の構築と組織力

日々の学びや気づきを言語化し、行動を変え、未来を変える一助に。

4月も、もう終わりますね。

昨日に続き、プロジェクトマネジメントについて(前回の記事は以下より)

https://wakuwaku-kokoro.net/2021/04/project-1/ ‎
(プロジェクトマネジメント(1)コミットと建物・備品の準備)

ゴール

3つめは、「人間関係の構築」です。
(1つめは、コミット。2つめは、建物・備品の準備)

プロジェクト(仕事)は1人ではできません。協力を仰ぐ必要があります。

そもそも自分だけで完結する仕事は基本はないですが、
とはいえ、そこまで調整を必要とする仕事ばかり、ということでもありません。
人とのコミュニケーションはあったとしても、定型業務化されていれば、
ある程度、仕事の先がよめますから、問題ありません。

しかし、プロジェクトとなると、そうはいきません。
新しいことばかりですから、孤高の仕事人では、多くを巻き込んだ事業を
完遂することはできません。

普段からのコミュニケーションが大事。

いや、ホントに(笑)

特に、プロジェクトは、赤の他人や全然関係ない部署からすると、
とにかく「急な、新しい」仕事になりやすいです。

その急に出てきた感を如何に無くすか?

前回、コミットメントについて書きましたが、
コアなメンバー以外にも、準備を担当する他のメンバーにも十分に
そのプロジェクトの狙いや思いを伝えなければなりませんし、
必要な業務(お願いしたい業務)が何かを伝える必要があります。

やはり、コミットメントが必要。

その理由等の説明を中途半端にしておくと、軋轢が生じます。

そうですよね。

ただ、一言、「この業務をやりなさい」とだけ言われて、
スッキリ受け入れられますか。

やはり、「なぜ、そこまでしてやるのか」という思いがあって、見せられて
その思いに感情が動かされて行動が変わる、と思います。

単なる組織の命令だけでは片手落ちです。

ベイビーステップ

4つめは、「組織力を使う」です。

自分の持つ権限をしっかり把握すること、上司と適切に付き合うということ。

これです。

1人では何もできない、ということを書きましたが、そこで役立つのが上司との関係性です。

自分の役職だけでは、お願いできないことってあります。
もちろん、プロジェクトマネジャーとして権限を与えられていれば別かもしれませんが、
リーダーだけ命じられて、権限は無いなんてことは、ざらにあるのではないでしょうか。

だからこそ、自分の権限を知ることが大事です。

色々なすべきことがある。

しかし、できない。

そこで、上司やプロジェクトの総責任者に依頼する。

しっかり組織を通す。

本来、組織とは、そのためにある訳ですから、
自分1人ではできないことは何か、権限は何か、依頼すべき相手は誰かを考え、
適切に依頼していきましょう。

というのも、関係のメンバーから要望があったとします。
そんな時、横組織で動く「プロジェクト」であっても、
縦組織で決めてほしい内容の場合もあります。
すべてをプロジェクトマネジャーで引き受けてしまっては、
その人が潰れてしまいますし、そもそも不適切です。

では、最後に・・・。

人間関係はしっかり作っておきましょう。
コミュニケーションを取っておきましょう。
そして、親切にしておきましょう。

仕事を割り振るにも、あの人のためなら頑張ってみよう、
と思える関係性をお互いに作っておくことで、スムーズにいきますよね。

会議

では、また明日(^_^)v

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