【1081】プロジェクトマネジメント(4)ゴールとプラン、仕組み化)

日々の学びや気づきを言語化し、行動を変え、未来を変える一助に。

4月も、もう終わりますね。

昨日に続き、プロジェクトマネジメントについて(前回の記事は以下より)

https://wakuwaku-kokoro.net/2021/04/project-1/
(プロジェクトマネジメント(1)コミットと建物・備品の準備)
https://wakuwaku-kokoro.net/2021/04/project-2/
(プロジェクトマネジメント(2)人間関係の構築と組織力)
https://wakuwaku-kokoro.net/2021/04/project-3/
(プロジェクトマネジメント(3)巻き込み力・プロモーション)

ゴール

6つめは、ゴールと計画の明示です。

そのプロジェクトに、ゴールは示されているのか?
どのような計画で進むのか?
誰を対象とし、どんな価値を提供したいのか?
そのために何を作りたいのか?
リーダーと参加者、ステークホルダーとの理解に誤差は無いか?

これが、明確になっているかどうかは、めちゃくちゃ大事です!

まず、ゴールですね。

その活動の先に、どのようなイメージを持っているのか。
これが明確でなければ、メンバーが同じ道を進んでいるようで、いつの間にかズレている。
そんなことが起きます。

大事なのはイメージの共有です。

特に、お互いの知識背景の誤差が大きいほど、理解もズレやすいですので、
知識が少ない側への配慮をした上でのイメージ共有が必須でしょう。

極めて大事です。

そして、ゴールに向かうための計画性。

「誰が」、「いつまでに」、「何を」、「どの程度」、するのか?

具体的であればあるほど良いです。

私は何をするのか。メンバーの役割や行動は明確でしょうか。

それぞれメンバーが理解していなければ、行動につながりません。

そして、誰に価値を提供したいのか、ですね。

スコープ(プロジェクトの内容の範囲を定義)ということも言われますが、
何を対象とするのか、どこまでを事業の範囲とするのか、を設定し損ねると、
投入資源が散漫になったり、認識がズレたりします。

そして、その価値を提供するためには、
どんな商品であるべきか、サービスを提供すべきか、を考えなければいけません。

そのためには、顧客のニーズを知ることが必要です。

といったように、ゴールを明確にし、共有するからこそ、
役割分担しながら共通の道を進むことができます。

留意したい点ですね。

会議

7つめは、仕組み化です。

言い換えると、継続性。
打ち上げ花火で終わらせないために必要なことが「仕組み化」です。

どっかーんと花火だけ打ちあがって、あとが続かない、となると
何のための花火作成の労力だったのか、ということになってしまいます。

仕組み化のために必要なことは、

・マニュアル化(誰でもできる仕組みにする)
・単純化(あまり難しくしない)

3Sのうちの、標準化、単純化という考え方で、取り組んでいく必要があるでしょう。

また、仕組みとは別ですが、色々な人を巻き込んでおく、ということも大事ですね。

ひとりぼっちでは、続きません。

ベイビーステップ

では、また明日(^_^)v

テーマについて、ご要望あれば、コメントをどうぞ。

◇過去の内容、記事はこちらから是非(^-^)

https://wakuwaku-kokoro.net/

◇メルマガ登録はこちらから(^-^)

https://www.mag2.com/m/0001682907.html

◇以下は、中小企業診断士試験の受験(不合格体験)を通しての学びを電子書籍にしたものです。
リベンジ予定ですが、しばらく別の活動中。その他の書籍も是非ご覧下さい。
Kindle Unlimitedで読めます(^-^)

中小企業診断士試験 不合格分析記 : ~しくじりを成功につなげる29の改善ポイント~
https://www.amazon.co.jp/dp/B086827295

◇その他

中小企業診断士試験に落ちた結果、学習本を読み漁り、実践を重ねて見えた学習のエッセンスをまとめてみた本
https://www.amazon.co.jp/dp/B08DMWC74J

とにかく失敗だらけの家庭菜園1年目
https://www.amazon.co.jp/dp/B08PC7JZQV

後ろ向き、行動が続かない人の、「思考」と「行動」と「結果」が変わる107のパワーフレーズ
https://www.amazon.co.jp/dp/B08PC9BM9Q

豆腐メンタルから脱却するマインドセット術
https://www.amazon.co.jp/dp/B082ZQ9H6Z

35歳から生まれ変わる 目標設定と3つのアクション
https://www.amazon.co.jp/dp/B07MD8WBBB

Follow me!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA